Anwenderbericht Steca Elektronik GmbH

Prozessautomation und Informationstransparenz durch proALPHA

Bereits seit 1999 setzt der Memminger Systemanbieter für elektronische Baugruppen und Geräte Steca Elektronik GmbH auf das ERP-Komplettsystem proALPHA und die Zusammenarbeit der ALPHA Business Solutions. Europaweit arbeiten heute 160 zufriedene Anwender mit dem proALPHA System, das seine Leistungsfähigkeit jeden Tag aufs Neue unter Beweis stellt. Automatisierte Produktionsaufträge, ereignisgesteuertes Qualitätsmanagement und höchste Informationstransparenz kennzeichnen heute den operativen Alltag bei Steca.

Die 1976 als Handwerksbetrieb im bayrischen Memmingen gegründete Steca gehört heute zu den weltweit führenden Dienstleistern im Bereich der Präzisionselektronik zur Entwicklung und Fertigung elektronischer Komplettsysteme. Mit der Fachkompetenz im Bereich der auftragsspezifischen Entwicklung sowie Fertigung von elektronischen Baugruppen und Geräten hat sich die Steca international einen Namen gemacht. Eigene Produktentwicklungen in den drei weiteren Geschäftsfeldern Solarelektronik für Photovoltaik sowie Solarthermie, Batterie-Ladesysteme und Kabeltechnik runden das Leistungsspektrum von Steca ab. An drei Standorten im Allgäu und einem Produktionsstandort in Bulgarien arbeiten über 500 Mitarbeiter an der Erfolgsgeschichte des Unternehmens.

Wesentliche Gründe für den Wechsel von dem auf der Plattform AS400 eingesetzten PPS-System auf ein modernes, vollständig integriertes ERP-Komplettsystem auf Client-/Serverbasis war zum einen die Jahr 2000-Problematik und zum anderen der hohe Integrations- und Pflegeaufwand für die verschiedenen Insellösungen.

Mit Unterstützung des Aachener Forschungsinstitutes für Rationalisierungstechnik e.V. stieg Steca 1998 in die Softwareauswahlphase ein. Der hohe Integrationsgrad von Prozessen und Funktionalitäten in einer durchgängigen ERP-Lösung war bei der Entscheidungsfindung ebenso wichtig wie eine moderne Softwarearchitektur, die Abbildung branchenspezifischer Anforderungen und die Verfügbarkeit des Anwendungs-Quellcodes inklusive den Entwicklungswerkzeugen.

Hoher Integrationsgrad

Den hohen Anforderungen genügen und die IT-Entscheider bei Steca überzeugen konnte letztlich nur die ALPHA Business Solutions mit proALPHA. Den Ausschlag für die Entscheidung gab insbesondere die moderne Softwarearchitektur, der hohe Abdeckungs- und Integrationsgrad, die innovative Entwicklungsstrategie von proALPHA sowie die hohe Fachkompetenz und Lösungsorientierung des Realisierungspartners. Nach der Reorganisation der Prozesse, einer intensiven Schulungs- und Workshopphase, dem Customizing in Verbindung mit umfangreichen Testläufen sowie der Stichtags-Umstellung inklusive Stamm- und Bewegungsdatenübernahme ging das proALPHA System termingerecht im September 1999 in den Echtbetrieb.

Konsolidierte Systemlandschaft

Mit der Einführung des durchgängig integrierten ERP-Systems proALPHA konnte Steca die ursprünglich heterogene Systemlandschaft mit einer Vielzahl von angekoppelten Insellösungen, deren Schnittstellen manuell mit hohem Aufwand gepflegt werden mussten, nahezu vollständig konsolidieren. So wurden auch sämtliche ausgelagerten Prozesse im Rechnungs- und Personalwesen im Hinblick auf Effizienz und Automation optimiert. Seit dem Umstieg auf proALPHA werden diese Kernbereiche komfortabel und mit deutlich weniger Aufwand wieder im eigenen Hause abgewickelt. Auch im Bereich Ressourcen-, Produktionsplanung, Disposition und der internen Materiallogistik wurden die Informations- und Warenflüsse signifikant mit der neuen ERP-Lösung beschleunigt.

Prozesse im Griff

Mit dem Projektmanagementmodul können die Entwicklungsprozesse bei Steca heute bequem, zeit- und standortunabhängig geplant, überwacht, gesteuert und dokumentiert werden. Auf Knopfdruck geben Berichte zu Vertriebs-, Produktions- und Bestellaufträgen sofort Auskunft über den Prozessfortschritt. Daneben konnte der Prozess der Auftragsbearbeitung, insbesondere beim Übergang Vertriebsauftrag in Produktionsauftrag, vollständig automatisiert werden. Ereignisgesteuerte Prozesse im Warenein- und Warenausgang unterstützen den Workflow und eliminieren redundante Abläufe: sind Teile prüfpflichtig, so wird aus proALPHA heraus automatisch in dem datenbankgestützten Qualitätsmanagementsystem Syncos der Firma Innotec ein Prüfauftrag generiert.

Echtzeiterfassung in der Produktion

Durch die Integration der Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung von tisoware wurde erstmals eine Echtzeiterfassung in der Produktion möglich. Die internen Bestände werden somit erheblich reduziert und die Materialprozesse spürbar verbessert. Ad hoc verknüpfte Beleg- und Statistikinformationen sowie Plan- und Istkosten-Vergleiche geben den Anwendern und Prozessverantwortlichen darüber hinaus Sicherheit und Transparenz auf einer Realtime-Datenbasis.

Das umfangreiche Angebot von anwenderorientierten Workshops und themenspezifische Infoveranstaltungen von ALPHA Business Solutions bieten den Anwendern im Hause Steca jederzeit wertvolle Hilfestellung auch bei der Abbildung von exotischen Geschäfts-vorfällen. „Mit proALPHA haben wir ein hervorragendes System, um den steigenden Anforderungen aufgrund des kontinuierlichen Firmenwachstums gerecht zu werden. Auch für neue Herausforderungen wie die Steuerung und Optimierung von werks- und firmenübergreifenden Prozessen wird proALPHA künftig unsere Plattform bilden“, resümiert Helmut Wassermann, Leiter Informationstechnik und technische Ausbildung bei Steca.