Anwenderbericht Gerhard Eckerle GmbH

proALPHA integriert weltweite Standorte

Als international ausgerichtetes Unternehmen ist die Eckerle-Gruppe auf ein standortübergreifendes ERP-System mit modernen Funktionalitäten angewiesen. Daher entschied man sich bereits 2002 für die ERP Standardsoftware proALPHA und den Realisierungspartner ALPHA Business Solutions AG.

Die Gerhard Eckerle GmbH im badischen Ottersweier ist Hauptsitz und Zentrale der international agierenden Eckerle-Gruppe. Die Gruppe ist spezialisiert auf die Montage elektromechanischer Baugruppen für die Automobilzulieferbranche und gliedert sich in 5 Unternehmensbereiche: Bestückungstechnik, Automation, Kunststofftechnik, Metallbau sowie Metallbeschichtung. Neben zwei deutschen Standorten gibt es zwei Niederlassungen in Ungarn und weitere Vertretungen in Brasilien, Mexiko und Rumänien. Am Hauptsitz sind 260 Mitarbeiter in der Produktion sowie der zentralen Entwicklung und Verwaltung beschäftigt. Von hier aus definiert die Geschäftsführung auch ihre strategischen Ziele und die Unternehmenspolitik. Insgesamt beschäftigt die Gruppe rund 2.000 Mitarbeiter. Als die Software den Anforderungen der Unternehmensentwicklung und des globalen Marktes nicht mehr entsprach, entschied sich die Geschäftsleitung zur Ablösung durch ein modernes ERP-System. Außer der Optimierung bestehender Prozesse sollte vor allem eine Abbildung der Prozessketten über die Standorte hinweg und die Realisierung einer Profit-Center-Struktur erreicht werden. Dr. Martin Huck, Geschäftsleitung Technik, erläutert dazu: „Für die Gründung weiterer Auslandsstandorte und neuer Profit-Center brauchten wir eine Lösung, die uns neben modernen, umfassenden Funktionalitäten auch Investitions- und Zukunftssicherheit bietet.“

Intensiv gewählt

Darum begann ein intensives Auswahlverfahren. Zunächst erstellte ein Projektteam ein umfassendes Pflichtenheft. Aufgrund der Systembeschreibungen der Hersteller wählte das Team acht Systeme zur Präsentation aus. Die danach verbleibenden vier überprüfte man in einer weiteren Runde auf die Übereinstimmung mit den geforderten Kriterien. Jetzt blieben noch zwei ERP-Systeme übrig. Ein Erfahrungsaustausch mit Referenzkunden und intensive Gespräche mit Systempartnern der beiden Softwarehäuser brachte dann die Entscheidung.

Die Entscheidung fiel schließlich zugunsten der ALPHA Business Solutions AG und der ERP Standardlösung proALPHA. Dr. Huck nennt Gründe: „Programm und Systemhaus sind mittelstandsorientiert und verfügen über reichlich Erfahrung mit einer großen Anzahl von Installationen im Mittelstand.“ 

Die Funktionalitäten und die Flexibilität von proALPHA® überzeugten das Projektteam. Dabei waren die Funktionalitäten für den Finanzbereich sowie die innerbetriebliche Kosten- und Leistungsrechnung von besonderer Bedeutung. Nicht zuletzt standen mit der ergebnisorientierten ERP-Einführung systematische Methoden und Werkzeuge für die Implementierung und Überwachung der Zielerreichung in den verschiedenen Phasen des Projekts zur Verfügung.

Bei Projektstart wurde ein Zeitrahmen für die Implementierung mit verschiedenen Meilensteinen als Teilziele festgelegt. So war der Geschäftsleitung wegen der engen Kooperation ein gemeinsamer Echtstart in Deutschland und Ungarn wichtig. Dann erst folgte die schrittweise Integration der anderen Standorte. Die Mitarbeiterschulung fand von Juli bis Dezember 2002 vor dem Echtstart am 1. Januar 2003 statt, anschließend gab es regelmäßige Optimierungsschulungen. Heute arbeiten - auch in Brasilien, Mexiko und Rumänien - insgesamt 140 Concurrent-User mit proALPHA.

Alle Länder vereint

Die Vorteile des neuen ERP-Systems wurden schnell deutlich. So ermöglicht die Profit-Center-Abrechnung in der Logistik und Kostenrechnung eine bereichsbezogene Ergebnisrechnung. Eine Reduzierung des Datenpflegeaufwands mit einer deutlichen Erhöhung der Datenqualität erreicht man durch die Nutzung des Intercompany-Moduls und Datenreplikation für die standortübergreifende Datenaktualität. Außerdem werden, basierend auf den proALPHA Daten, gleiche Kennzahlen an den verschiedenen Standorten generiert.

Neu eingeführt wurde der Prozess „Abliefersicherheit“. Hier vermeidet die Software Logistikfehler, indem sie per eindeutiger Versandlaufkarte die Ablieferung eines Produktionsloses ohne weitere Eingaben der Anwender steuert.

Durch die Erweiterung der Werkzeugverwaltung lassen sich Wartung und Instandhaltung der Produktionseinrichtungen innerhalb des ERP-Systems steuern und die Kosten direkt in die Kostenrechnung integrieren. Das Projektmodul wickelt Kunden- und Lieferantenreklamationen ab, dadurch sind die Lagerbestände stets aktuell, die Qualitätskosten werden mitgeführt und in der Kostenrechnung verarbeitet. Ferner erlaubt die Anpassung der Finanzbuchhaltung an nationale Gesetzgebungen und die Ableitung in den Kontenrahmen der Zentrale eine Konsolidierung innerhalb der ERP-Standardsoftware proALPHA.

Konsolidierter Nutzen

Aufgrund der vielfältigen Funktionalitäten ist proALPHA inzwischen von allen Mitarbeitern akzeptiert. Außerdem hebt Dr. Huck besonders die Schnelligkeit und Flexibilität in der Zusammenarbeit und Realisierung seitens ALPHA Business Solutions hervor. Das weit gespannte Geschäftsfeld der Eckerle-Gruppe und die internationale Ausrichtung verursachen immer wieder einen gewissen Anpassungsbedarf. Da ist eine rasche Unterstützung durch das Systemhaus ausgesprochen wertvoll, um schnell und effizient auf Änderungen im Markt und den zugehörigen Prozessen reagieren zu können.

Ressourceneinsparungen oder etwaige Zeitvorteile erfasste man in Ottersweier zwar nicht in konkreten Zahlen, der Nutzen des neuen ERP-Systems und die Zusammenarbeit mit den Spezialisten der ALPHA Business Solutions zeigte sich jedoch sofort. Allein dadurch, dass jetzt alle übergreifenden Prozessketten in einem System integriert nach identischen Abläufen stattfinden, erzeugt eine erheblich höhere Transparenz. Viel schneller liegen jetzt auch die Ergebnisse der Standorte sowie das konsolidierte Gruppenergebnis vor. Das erlaubt wiederum eine bessere ergebnisorientierte Steuerung der Unternehmen durch die Geschäftsleitung.