proALPHA Einkauf

Die Reduzierung der Fertigungstiefe und die Konzentration vieler mittelständischer Unternehmen auf Know-how-intensive Bereiche hat zwangsläufig die Erhöhung des Einkaufsvolumens zur Folge. Der Unternehmenserfolg wird noch nachhaltiger beeinflusst durch ein flexibles und zuverlässiges Beschaffungswesen.

Der proALPHA Einkauf bietet die komplette Funktionalität von der Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung und -überwachung bis hin zum Wareneingang und der sich anschließenden Rechnungskontrolle. Aber auch die verschiedensten Fälle von Warenrücklieferungen sowie Belastungsanzeigen werden unterstützt.

Neben der Versendung der Bestellung per Post, ist es möglich, über EDI zu bestellen oder den Beleg online aus proALPHA heraus zu faxen.

Die proALPHA Bestellüberwachung zielt auf die Sicherung der disponierten Termine. Neben dem Abruf noch ausstehender Auftragsbestätigungen lassen sich präventiv Liefererinnerungen oder bei Terminverzug auch Liefermahnungen generieren. Bei vorliegenden Bedarfen mit hoher Priorität - wenn beispielsweise die soeben eingetroffene Lieferung dringend für bereits freigegebene Aufträge benötigt wird - erstellt proALPHA bei der Erfassung des Wareneingangs einen Vorschlag zur direkten Verteilung dieser Ware in die Produktion.

Wesentliche Rationalisierungseffekte ergeben sich durch den hohen Integrationsgrad von proALPHA. Nach Abschluss der Bearbeitung und erfolgter Freigabe sind beispielsweise Wertkorrekturen auf Grund des vom Bestellpreis abweichenden Rechnungspreises durchgeführt, Zahlungen freigegeben und die betroffenen Kostenstellen mit dem berechneten Verbrauchsmaterial belastet.

Dem Informationsbedürfnis über Lieferanten, Artikel und Artikelgruppen sind keine Grenzen gesetzt: Wer liefert was zu welchen Konditionen? Welche Mengen eines Artikels wurden in den letzten 18 Monaten bei welchen Lieferanten geordert? Wie sehen alle einer archivierten Rechnung vorgelagerten Bestellungs- und Wareneingangsbelege aus? Das proALPHA Informationssystem beantwortet diese und andere Fragen sofort.