proALPHA Kennzahlen- & Frühwarnsystem

Das Hauptziel dieser Anwendung besteht darin, definierte Frühwarnindikatoren permanent zu identifizieren, zu bewerten, zu steuern und zu kontrollieren, bevor die Anbahnung einer kritischen Situation zu einer ernsthaften Problemlage innerhalb des Unternehmens wird.In erster Linie wird das workflow-automatisierte Kennzahlen- und Frühwarnsystem den Anforderungen des KonTraG (Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich) in Bezug auf ein Alarm-/Meldesystem als Teil eines Risikomanagements gerecht. Darüber hinaus trägt es der Forderung des Management nach veränderten Informationsansprüchen hinsichtlich immer aktuelleren Informationen und verständlicheren Datendarstellung Rechnung.

Die hochintegrierte proALPHA Software enthält bereits eine Vielzahl von Daten, die für übergreifende Kennzahlen und Auswertungen dienlich sind. Das heißt konkret: Informationen aus allen Anwendungsbereichen können modulübergreifend über Kennzahlen zusammengeführt, berechnet und in einer einzigen Auswertung in verschiedenen Farbstufen - Ampelfunktion - ausgegeben werden. Der Kennzahlenbericht ist in unterschiedlichen Varianten komfortabel und unternehmensindividuell frei gestaltbar.

Jeder definierten Kennzahl können Grenz- bzw. Toleranzwerte (Optimal-, Soll-, Durchschnitts-, Trenn- und kritischer Wert) hinzugefügt werden, deren jeweilige Höhe das Unternehmen selbst bestimmt. Insbesondere können für jede Kennzahl Warngrenzen hinterlegt werden. Bei Erreichen oder Über- bzw. Unterschreiten der jeweiligen Warngrenze kann der Workflow unter dem Motto „Die roten Warnlampen leuchten“ angestoßen werden. Ein benannter Personenkreis erhält automatisch eine Benachrichtigung im jeweiligen Aktivitätenmonitor. Anhand dieser ereignisgesteuerten (Frühwarn-) Meldungen werden die Entscheidungsträger somit rechtzeitig, problemdarstellend und in einem erforderlichen Umfang informiert- Dadurch können geeignete, gegensteuernde Maßnahmen eingeleitet werden.

In vorgesehenen Bemerkungsfeldern lassen sich zudem Bearbeitungshinweise in Form von Vorgaben und Arbeitsanweisungen (z.B. Notfallpläne) einsteuern, was wiederum zu erheblichen Zeitersparnissen führt.